Veripact

Doorlopende diensten voor contractbeheer

Doorlopende diensten voor contractbeheer

Doorlopende diensten voor contractbeheer

CMaaS is de beheerdienst van Veripact voor zorgorganisaties. Met CMaaS weet u elke maand welke contractmomenten eraan komen, wat afwijkt en waar u uiterlijk moet beslissen. U hoeft er zelf geen systeem voor in te richten en geen extra capaciteit voor vrij te maken. U kiest het abonnement dat past bij uw portfolio; uw organisatie blijft eigenaar van de contracten en neemt de besluiten.

Eén dienst, twee abonnementen en gerichte interventies wanneer een contractmoment erom vraagt. Start met overzicht (Grip), schaal op naar duiding en prioriteit (Regie), en zet een interventie in wanneer een verlenging, indexatie of strategisch contract meer vraagt dan bewaking. Opschalen kan altijd, zonder opnieuw te onboarden.

Welke vorm past bij u?

Welke vorm past bij u?

Welke vorm past bij u?

Twee abonnementen, één doorlopende dienst. Interventies zijn los inzetbaar. Bekijk wat per vorm is inbegrepen.

Twee abonnementen, één doorlopende dienst. Interventies zijn los inzetbaar. Bekijk wat per vorm is inbegrepen.

Twee abonnementen, één doorlopende dienst. Interventies zijn los inzetbaar. Bekijk wat per vorm is inbegrepen.

Grip

Grip

Grip

€495

€495

€495

/per maand

Voor organisaties die eerst een betrouwbaar contractoverzicht willen. Wij registreren uw contracten, bewaken termijnen en rapporteren maandelijks wat aandacht vraagt.

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Bewaking t/m 50 contracten

Centraal contractenregister

Bewaking van termijnen en alerts

Maandelijks portfoliorapport

Reactie per e-mail binnen twee werkdagen

Aanbevolen

Regie

Regie

Regie

€995

€995

€995

/per maand

Voor organisaties die naast overzicht ook duiding en prioriteit willen bij verlengingen, indexaties en contractrisico's. Wij vertellen u wat aandacht vraagt, waarom en wanneer.

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Bewaking t/m 100 contracten

Alles uit Grip

Signalering met oordeel en prioriteit

Afwijkingscheck op aangekondigde indexaties

Kwartaalreview met actie-agenda

Vast aanspreekpunt, reactie binnen één werkdag

Interventies

Interventies

Interventies

Op voorstel

Op voorstel

Los inzetbaar wanneer een contractmoment meer vraagt dan bewaking: indexatie, verlenging, contractanalyse of een leveranciersgesprek. Altijd met voorstel vooraf.

Geschikt bij:

Geschikt bij:

Geschikt bij:

Naderende verlenging of einde looptijd

Aangekondigde of opvallende indexatie

Strategisch contract

Ongebruikte licenties, accounts of modules

Een gesprek met de leverancier

Setup is eenmalig en dekt het inrichten van uw register. Het tarief is €1.000 voor de eerste 25 contracten en €35 per contract daarboven. U hoeft uw aantal niet vooraf te kennen: na de intake stellen wij het exacte bedrag vast, vóór u tekent. Voor een gemiddelde instelling ligt de setup tussen €1.200 en €3.000. Minimale looptijd 12 maanden, alle prijzen exclusief btw.

Wat zit er in welke variant?

Wat zit er in welke variant?

De tabel hieronder laat per variant zien welke functies en welke rol u kunt verwachten. U kunt op elk moment opschalen, zonder opnieuw te hoeven onboarden.

De tabel hieronder laat per variant zien welke functies en welke rol u kunt verwachten. U kunt op elk moment opschalen, zonder opnieuw te hoeven onboarden.

Grip

Regie

Interventies

Rol

Overzicht en bewaking

Duiding en prioriteit

Gerichte actie, op aanvraag

Rol

Overzicht en bewaking

Duiding en prioriteit

Gerichte actie, op aanvraag

Inbegrepen contracten

t/m 50

t/m 100

per opdracht

Inbegrepen contracten

t/m 50

t/m 100

per opdracht

Centraal contractenregister

Centraal contractenregister

Contractregister actueel houden

Contractregister actueel houden

Inzicht in ontbrekende contractinformatie

Inzicht in ontbrekende contractinformatie

Archivering van contractdocumenten

Archivering van contractdocumenten

Bewaking einddata en opzegtermijnen

Bewaking einddata en opzegtermijnen

Alerts per e-mail

Alerts per e-mail

Maandelijks portfoliorapport

Maandelijks portfoliorapport

Signalering met oordeel en prioriteit

Signalering met oordeel en prioriteit

Afwijkingscheck op aangekondigde indexaties

Afwijkingscheck op aangekondigde indexaties

Kwartaalreview met actie-agenda

Kwartaalreview met actie-agenda

Vast aanspreekpunt

Vast aanspreekpunt

Contractanalyse, verlengingsvoorbereiding, leveranciersgesprek

Op aanvraag

Contractanalyse, verlengingsvoorbereiding, leveranciersgesprek

Op aanvraag

Extra contracten

€45 per 10 extra contracten

€45 per 10 extra contracten

N.v.t.

Extra contracten

€45 per 10 extra contracten

€45 per 10 extra contracten

N.v.t.

Responstijd e-mail

Binnen twee werkdagen

Binnen één werkdag

Per opdracht afgesproken

Responstijd e-mail

Binnen twee werkdagen

Binnen één werkdag

Per opdracht afgesproken

Niet zeker welk niveau past?

Niet zeker welk niveau past?

Niet zeker welk niveau past?

Grip

U wilt overzicht

Uw contractinformatie staat verspreid over mailboxen, Excel-bestanden en gedeelde mappen. U wilt eerst weten wat er loopt, welke termijnen spelen en waar informatie ontbreekt.

Past bij u als u eerst een betrouwbaar contractoverzicht wilt voordat u verdere keuzes maakt.

Regie

U wilt duiding en prioriteit

U heeft niet alleen overzicht nodig, maar wilt ook weten welke contracten aandacht vragen, waarom en in welke volgorde. Met een kwartaalreview en een geprioriteerde actie-agenda beslist u voorbereid.

Past bij u als u wilt sturen op verlengingen, indexaties en risico's, zonder een vaste contractmanager aan te nemen.

Interventies

U wilt actie bij een contractmoment

Een verlenging nadert, een indexatie roept vragen op, of een contract verdient een grondige blik. Veripact levert dan een afgebakende opdracht: analyse, voorbereiding of een leveranciersgesprek.

Past bij u wanneer een contractmoment meer vraagt dan bewaking. Altijd met voorstel vooraf.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Eén lopende overeenkomst met één leverancier. Bijlagen, addenda en verlengingen tellen mee als onderdeel van dat contract, niet apart.
Na de kennismaking levert u de beschikbare contractinformatie aan. Wij richten het register in, classificeren de contracten en starten de bewaking. Binnen drie tot vier weken ontvangt u het eerste portfoliorapport. Het exacte setup-bedrag kent u vóór ondertekening.
U. Veripact registreert, bewaakt, signaleert en rapporteert; besluiten over verlengen, opzeggen of wijzigen neemt uw organisatie. Wij tekenen niets namens u.
Verdiepende contractanalyse, indexatiebeoordeling, juridische beoordeling, leveranciersgesprekken, heronderhandeling en sourcing. Deze bieden wij aan als afzonderlijke interventie, altijd met een voorstel vooraf.
CMaaS verwerkt uitsluitend contractinformatie, geen zorg- of patiëntgegevens. Opslag en verwerking gebeuren binnen Europa; een verwerkersovereenkomst is standaard onderdeel van de afspraken.
Het register is en blijft van u. Bij beëindiging ontvangt u het volledige contractregister in exporteerbaar formaat, inclusief documenten.
Boven de inbegrepen bewaking (50 bij Grip, 100 bij Regie) geldt €45 per 10 extra contracten per maand. Dat verloopt automatisch en zonder verrassingen: u ziet het aantal in elk maandrapport.

Zo verloopt een samenwerking, stap voor stap.

Zo verloopt een samenwerking, stap voor stap.

Zo verloopt een samenwerking, stap voor stap.

Klaar om grip te krijgen op uw contracten?

Klaar om grip te krijgen op uw contracten?

Klaar om grip te krijgen op uw contracten?

In een kennismakingsgesprek bespreken we uw situatie, uw contractportfolio en welke vorm past bij uw organisatie. Daarna weet u wat een logische eerste stap is, inclusief het exacte setup-bedrag.

In een kennismakingsgesprek bespreken we uw situatie, uw contractportfolio en welke vorm past bij uw organisatie. Daarna weet u wat een logische eerste stap is, inclusief het exacte setup-bedrag.

In een kennismakingsgesprek bespreken we uw situatie, uw contractportfolio en welke vorm past bij uw organisatie. Daarna weet u wat een logische eerste stap is, inclusief het exacte setup-bedrag.