Start: Kennismaking
We bespreken uw situatie, de omvang van uw contractportfolio en hoe contractinformatie nu is georganiseerd. Op basis daarvan bepalen we welke vorm past.
Resultaat: een passend voorstel en een duidelijke offerte.
Onboarding: Week 1-3
U levert de beschikbare contractinformatie aan, zoals overeenkomsten, overzichten, addenda en mappen. Veripact richt het register in, classificeert de contracten en zet de bewaking op.
Resultaat: een actueel contractregister, klaar voor gebruik.
Live: Week 3-4
U ontvangt het eerste overzicht van uw contractportfolio en de eerste signaleringen over termijnen, ontbrekende informatie en aandachtspunten. Vanaf dit moment is CMaaS actief.
Resultaat: het eerste portfoliorapport en lopende bewaking.
Doorlopend: bewaking
CMaaS bewaakt uw contractmomenten, rapporteert periodiek en signaleert wanneer actie nodig is. Met Regie hoort daar elk kwartaal een portfolioreview bij.
Resultaat: elke maand een portfoliorapport, met Regie ook een kwartaalreview.
Methodisch en overdraagbaar
Onze werkwijze volgt een vaste, gestructureerde methodiek voor operationeel contractmanagement. Daardoor werken we herhaalbaar en overdraagbaar.
Kwaliteitscontrole
Elke maandelijkse of kwartaalrapportage doorloopt een interne controle voordat u hem ontvangt. Wij signaleren niet pas als het urgent is, maar als het relevant wordt.
Continue verbetering
Wat we leren uit uw portfolio, gebruiken we om signaleringen en rapportages te verfijnen. Zo sluit de dienst steeds beter aan op uw situatie.
Transparante registratie
Belangrijke controles, signaleringen en wijzigingen worden vastgelegd. Zo is duidelijk wat is gecontroleerd, wanneer dat is gebeurd en welke aandachtspunten zijn gezien.
Contractinformatie verzamelen
U verzamelt een eerste overzicht van ICT-leveranciers en lopende contracten. Veripact levert het format; u vult aan wat beschikbaar is.
Documenten aanleveren
U verzamelt de beschikbare overeenkomsten, addenda en verlengingen. Wat ontbreekt of verouderd is, brengen wij in kaart.
Aanspreekpunt aanwijzen
U wijst één persoon aan die beschikbaar is voor vragen en die ontbrekende informatie intern en bij leveranciers kan achterhalen.
Tijd vrijmaken
Reken op drie afstemmomenten tijdens de onboarding en een periodieke review na livegang.
Al bij de eerste rapportage ziet u niet alleen welke contracten lopen, maar ook waar informatie ontbreekt en welke aandachtspunten daaruit volgen.
Klaar om te starten?
We starten met een gesprek over uw situatie. Daarna volgt een onboarding van drie tot vier weken. Vanaf dat moment heeft u een actueel contractregister, signaleringen en periodieke rapportage.